|
|
|
|
進修部主任
-
擬定或修正進休部各項章則簽核。
-
進休部人員之年度績效考核表。
-
處理學生重大偶發事件(校安通報，事件報告表)。
-
召開今休部各相關會議(處務會議、操性考評會議、獎懲申訴會議等)。
-
出席校內各相關會議。
-
審核學生缺曠、獎懲、請假、掌握學生現況。
-
定期前往學生功讀建教工廠及宿舍，了解狀況協助完成相關事務。
-
負責團體活動之推行，加強學生觀念教育。
-
擬定進休部各業務組之三級派代。
-
校務政策之傳達與執行。
-
巡堂業務。
-
辦理招生事宜-全體夜校同仁。
-
其他上級交辦事項。
教務組
-
巡視上課情況，並列入紀錄。
-
查核教室日誌、實習日誌。
-
核計教師課鐘點、教師請假代課鐘點及技佐留校鐘點費。
-
洽辦任課教師缺、補、調代課相關事宜。
-
編排各任課教師及班級課表。
-
辦理抽查作業相關事宜。
-
負責教學進度、教室日誌事宜。
-
掌握各科教師配課，授課課程及時數，並加以說明課程要求。
-
教材大綱、教學進度、考試、評量方式等。
-
負責全校各班及各教師課表排課。
-
召開註冊工作協調會議，並辦理學生註冊事宜。
-
辦理學生休、退、轉學（含轉入、轉出）、轉科事宜。
-
核算學生各科學期成績，並寄發成績單及獎狀。
-
開具補發學生各式證件證明書。
-
學生證，畢業證書申請補發。
-
辦理學生學籍管理相關事宜。
-
辦理畢業與升學相關事宜。
-
辦理獎學金﹝公費﹞相關事宜。
-
辦理入學招生工作，(申請入學，推薦甄選，聯合招生)。
-
辦理四技二專及大學入學報名工作等業務。
-
核計班導師津貼。
-
辦理助學貸款事宜。
訓導組
-
擬訂訓育實施計畫及章則。
-
擬訂學生生活公約。
-
擬訂新生訓練及幹部訓練辦法。
-
擬訂導師制實施辦法。
-
調查考核導師制實施狀況。
-
擬訂加強群育教育實施辦法。
-
組織班會。
-
週會專題演講人員之聘請及安排。
-
學生家庭聯繫及訪問。
-
處理學生生活週記反映意見。
-
辦理有關團務工作事項。
-
擬訂訓導工作人員輪值表。
-
核閱學生班會紀錄簿。
-
召開訓導會議及導師會議。
-
參加校外有關之訓育會議。
-
建立學生綜合紀錄卡。
-
應屆畢業生及歷屆校友聯誼事項。
-
辦理學生平安保險業務。
-
訓練及考查學生禮儀習慣和辦理全校學生生活管理事項，以及辦理有關指導活動工作之生活輔導部份。
-
校園偶發事件處理。
-
校內外各種集會之領隊管理事項。
-
寄宿生之輔導及管理編組。
-
交通安全計畫實施及路隊編輯等事宜。
-
學生安全教育及各項演習之策劃與執行。
-
處理並登記學生請假缺席事項。
-
其他有關訓育事項。
書記
-
學生基本資料的建檔與異動修改資料。
-
每月統計學生人數異動表。
-
學生學籍報表。
-
公務與調查統計報表。
-
新生、在校生及轉學生學生證製作及補發。
-
發回國中畢業證書-夜校班導師協辦。
-
學生學籍表填註、製作、備存。
-
補發學生畢業、俢業證書。
-
獎懲登錄與寄發。
-
缺曠課登入及銷假。
-
準備註冊程序單，以及註冊收據四聯單。
-
註冊程序單，請學生依序完成手續後繳回。
-
註冊率統計表。
-
學生註冊截止後，要與會計室核對註冊人數是否正確。
-
註冊截止呈報學籍後製作最新學生名單。
-
網路公告轉學生招收事項。
-
段考事項準備。
-
學生成績計算、印製及發放。
-
學生補考事項準備。
-
教室日誌、點名簿、點名條、實習日誌製作。
-
資料表格影印及油印。
-
每天把需郵寄信件拿總務處寄送。
-
請購、請領事務用品。
-
學生請假卡買賣。
-
立牌製作。
-
每月行事曆記錄。
-
公文收發、掛號、存查。
-
處務會議紀錄。
-
其他上級交辦事項。
|
| |
|
|
快速連結 |
 |
|
|
|
